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校园固定资产管理方案-学校篇
标题:校园固定资产管理方案-学校篇    作者:乾圣软件    发布时间:2020-04-07

原标题:校园条码资产管理系统方案

固定资产是一所学校的基础资产,学校由于固定资产具有数量庞大、价值高、使用地点分散的特点,是资产管理工作的重中之重。因此,加强对学校固定资产管理,提高其使用效益,建设固定资产的无谓损失,是学校目前面临的主要问题。

由于学校固定资产比较多,盘点比较困难;岗位调动比较频繁,很多信息不能及时交接;资产购入后没有进行跟踪管理。导致资产重复购置,使校园固定资产投入成本大幅度增加,造成账实不符,家底不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失问题严重。为了加强对校园固定资产的管理,提高学校内部管理水平,为固定资产管理员提供更科学的决策依据,越来越多的学校引入了校园条码资产管理系统。

学校条码资产管理系统介绍

校园条码资产管理系统通过条码技术帮助校园实现对固定资产的信息化管理,给校园内的每一件固定资产赋予一个唯一编码。条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产从入库、领用、归还、维修、报废、清理和盘点整个生命周期全过程的轻松管理。为校园固定资产管理员提供了全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,提升了校园固定资产管理水平,使固定资产管理工作真正落到了实处。

校园条码资产管理系统功能模块

1、资产信息:对资产信息进行录入备份,主要包括资产名称、资产类别、资产购买日期、资产编号、资产状态、资产供应商、备注等信息。

2、资产借用:对资产借用信息增删改查操作,主要包括借用单号、借用日期、资产名称、借用部门、借用人、办理人、备注等信息。

3、资产转移:对资产转移信息增删改查操作,主要包括转移单号、资产名称、转移对象、转移日期、使用人员、存放位置、备注等信息。

4、资产归还:对资产归还信息增删改查操作,主要包括归还单号、资产名称、归还日期、归还部门、归还人、备注等信息。

5、资产领用:根据借用单号确认资产领用信息,修改资产状态。

6、资产折旧:资产折旧信息增删改查操作,主要包括资产名称、资产价格、资产折旧日期、登记人、备注等信息。

7、资产报废:对固定资产使用过程中出现的损坏的情况进行统一管理,提供资产报废功能,统计校园资产减少数据信息,为校园的资产采购计划提供依据。

8、资产调拨:对资产调拨信息增删改查操作,主要包括调拨单号、资产名称、调拨日期、调拨人、备注等信息。

9、资产盘点:根据资产名称、盘点日期、盘点单位、盘点人、盘点状态、备注等信息录入资产盘点记录。
10、个人管理:接收资产、盘点个人资产、签名、报修自己的资产。

校园条码资产管理系统实施效益

校园条码资产管理系统的应用解决了人工盘点工作量大、效率低、准确性差等难题,实现了财务与实际资产的同步,规范了资产管理流程,减少了管理成本,有效解决校园资产的管理难题,使校园固定资产管理工作变得更轻松、更有效地管理固定资产。

以上就是对校园条码资产管理系统方案的详细讲解了,希望能帮助到大家!

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