乾圣动态

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资产管理系统,企业资产管理好帮手

2022-08-03

  为什么说资产管理系统是企业资产管理好帮手?固定资产是企业开展日常业务的重要实物保障,资产数量大、种类多、价值高、分布范围广、使用周期长、管理难度极大的特点,如果单靠纸面记账的管理模式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产不清、闲置浪费、重复购置和资产流失问题严重。

  目前,虽然一些企业通过Excel表格记录的方式,很大程度上解决了纸面记账出现的问题,但这种方式一般是通过手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与账务信息脱节的严重问题,难于满足现代企业管理的需要。因此,企业需要引入资产管理系统。

资产管理系统,企业资产管理好帮手

  资产管理系统以实物管理为基础,以计算机为操作平台,采用条形码、二维码、RFID技术对固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

  固定资产管理系统主要功能模块:

  1、资产日常管理

  包括资产入库管理、资产登记、资产转移、资产调拨、资产维修、资产借用、资产启用、资产停用、 资产退出。

  2、资产盘点管理

  包括盘点单查询、盘点单录入、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。

  3、资产折旧管理

  包括计提折旧、折旧月报、折旧年报、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。

  4、资产报表管理

  包括分类明细统计报表、部门明细统计报表、新增资产统计报表、退出资产统计报表

  5、系统信息管理

  包括操作员/权限、部门/人员信息、资产分类编码、资产属性信息

  6、标签制作管理

  包括标签定义、标签打印

  固定资产管理系统实施效益:

  1、通过固定资产管理系统,企业能够随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。

  2、加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。

  3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。

  4、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。

  5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。

  6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。

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