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公司固定资产管理制度(下篇)
标题:公司固定资产管理制度(下篇)    作者:乾圣软件    发布时间:2020-01-06

八、固定资产的借用

1、固定资产的借用是指部门因工作需要,须向固定资产管理部门借取所列管的公司资产(包括电子设备和影像设备等)的行为。

2、固定资产的借用申请和审批流程

申请部门在固定资产管理系统上填写”固定资产外借申请单”,借用流程如下:

申请人在固定资产管理系统上填写“固定资产外借申请单”——>部门经理审批——>固定资产管理部门负责人审批。

九、固定资产的报废和处置

1、固定资产的报废是指公司已经不需要的或已不能使用的固定资产进行报废或出售的行为。

2、固定资产的报废申请和审批流程

1)、申请部门在固定资产管理系统上填写”固定资产外借申请单”,报废流程如下:

申请人在固定资产管理系统上填写“固定资产报废单”——>部门经理审批——>中心负责人审批——>固定资产管理部门负责人审批——>企管中心负责人审批——>财务中心审批——>总经理审批。

注:固定资产报废单中备注栏须详细写明报废或出售的原因(附照片) ,如属保管人责任造成的损失应写明责任人应赔偿的金额,并于部门总监签批。

2)、财务部门根据固定资产管理系统中待报废资产的信息,填写固定资产的原值、累计折旧、净值等内容后交财务总监审批。

3)、申请中心负责人、财务中心负责人、总经理审批后,方可进行报废或出售。

4)、办公电子设备(如电脑、打印机等)的调拨需咨讯部签署意见。

5)、未按程序转移资产,按公司《奖惩管理制度》进行相应处罚

十、固定资产的盘点

1、固定资产的盘点是验证账面上各项固定资产的真实存在、使用情况的必要手段。

2、固定资产的清查盘点由固定资产管理部门牵头组织。财务部门及固定资产使用部门配合盘点。

3、固定资产清查盘点的方式:

1)、不定期盘点:根据实际需要,对固定资产进行单项或全面的清查盘点。

2)、定期盘点:每年6月、12月分别对固定资产进行全面清查盘点。

4、固定资产盘点的程度和方法

固定资产盘点前的准备工作

1)、固定资产管理部门发布固定资产盘点通知,下发固定资产盘点表。就固定资产盘点事宜做出明确规定;

2)、固定资产管理部门安排专人负责固定资产盘点工作,固定资产使用部门需配合盘点工作的顺利进行;

3)、财务部门会同固定资产管理部门进行固定资产盘点的监盘抽查工作。确保账实相符;

4)、对盘点清查中出现的账实不符情况进行相应处理。

注:固定资产盘点的方式填写”固定资产盘点表 ”,采用的方法是实地盘点法。

5、在固定资产清查中发生的盘赢、盘亏,应按下列规定处理:

盘盈资产由财务部门负责相应账务处理,并由固定资产管理部门调整固定资产卡片并计入管理台账。盘亏资产由财务部门提供该资产剩余价值,由相关责任人负责赔偿,并做相应账务处理。固定资产管理部门调整管理台账,确保账实相符。

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