乾圣固定资产管理系统

学校固定资产管理方案

乾圣软件
学校固定资产管理方案概述

为了进一步加强对国有资产的管理,保障国有资产的安全完整,完善内部控制和监督机制,更好的发挥国有资产在学校各项工作中的基础保障作用。依据北京市海淀区政府的相关文件之规定。我公司结合海淀区中小学固定资产管理现状,率先研发并推出了本管理系统。本系统立足于中小学固定资产的日常实物管理,首次把固定资产的终生管控模块引入系统。在系统的完善过程中成功开发出,资产出入信息自动记录,超时限未回归自动报警等技术模块。强化了固定资产的安全管理。

该套系统在国内学校投入使用,规范化管理固定资产快快把资产系统采购提上日程。

随着客户群体不断增加,我们的研发及售后人员切实体会到了我们的价值所在,从而更加坚定了我们,做精产品研发及售后的决心。我们有信心成国内最专业最优秀的固定资产管理系统开发商。为国有固定资产的管理工作画上浓厚的一笔。
学校固定资产管理方案 
建设内容总体设计

根据中小学对资产日常管理的工作内容及流程,并参考海淀区国有资产管理系统功能,中小学智能资产管理系统的功能进行设计,集成RFID技术,提供快速、高效、便捷、准确的资产管理平台。

为了方便中小学资产管理人员对资产进行日常管理,系统功能设计是严格依据国有资产管理的相关规定和办法进行的,能够满足海淀区相关部门对国有资产的管理标准和规范。

系统将集成RFID技术,为贵单位的固定资产管理提供全方面技术支持。系统架构如下:

  系统框架图
系统框架图查看和验证系统建设利用RFID技术对固定资产设备进行日常管理,在资产设备上安装RFID资产卡片,通过手持终端扫描实现资产信息的查询。为方便资产管理人员的日常管理和盘点工作,通过无线扫描终端对中小学的资产设备进行管理。


功能模块说明

系统的功能模块设计从固定资产管理的业务内容出发进行设计,具体分为以下几个模块:

一 资产管理 资产出入信息 当贴有RFID资产卡片的固定资产经过学校出入口的RFID安全通道时进行自动化登记记录,对于有出无进的资产信息在一定时间周期自动提醒学校固定资产管理人员;对于有出入记录的固定资产信息进行自动记录,可以查询相关的固定资产出入记录。

资产增长

对固定资产的新增信息进行管理。各个学区对于资产管理的要求不同,对于资产的基础信息内容会有所不同,系统为固定资产管理人员提供资产信息编辑工具,工作人员根据具体的管理要求对资产的基础信息进行编辑,比如,根据日常管理的要求,需要对资产的采购来源、采购时间、采购价格、采购人员、用途、使用部门等信息进行采集和管理,或者根据具体要求,录入设备的彩色照片等信息。通过该模块,系统为工作人员提供方便的资产信息录入操作。 条码打印 在录入过程中,结合二维码打印设备,对固定资产设定统一的二维码,打印并粘贴在资产设备上。同时,将二维码与设备信息进行对接,存储在资产数据库中。

另外,系统将根据预先设置的格式和内容,打印资产卡片。 资产条形码二维码打印
  资产领用 对学校资产管理人员的固定资产的日常分配提供全程跟踪记录和管理,系统的设计从资产使用申请开始,直至资产的分配完成。该模块应在资产录入后进行操作,对录入的资产进行分配管理。在系统中记录具体的资产设备分配和安置情况 资产归还 对于因人事变动或其他原因需要将资产归还到资产管理人员的情况,可以在此项中进行操作。

  资产调拨 为了方便学校资产人员管理固定资产的部门之间的互相调拨,工作人员可以在这里面进行调拨。 资产维修 通过资产维修管理,包括:维修信息录入、维修返还记录、维修结果记录等功能。

  资产处置 对资产处置信息进行记录。本功能与学校动态资产管理系统对应,学校资产管理人员先在海淀区国有资产管理系统中完成处置申请流程,然后将结果录入到本系统中,以方便学校资产管理人员对资产进行准确管理。

处置形式包括:捐赠、置换、无偿划转、无偿划出、有偿转让、报废、报损、货币性资产损失核销等。 资产查询 通过输入资产信息,或通过扫描终端或RFID读卡设备对资产详细信息进行查询。系统同时提供标准格式的信息输出,方便学校资产管理人员生成资产管理的纸质档案。

系统提供查询,查询结果的清单能导出excel文件。

  二 基础信息 建立本单位及固定资产的基础信息

  单位信息
填写单位基本信息 部门管理 为学校资产人员提供固定资产使用和管理的相关机构的定义。

  地点管理
为中小学资产管理人员,或各学区的资产管理人员提供固定资产存放地点的管理。 人员管理 为中小学资产管理人员,或各学区的资产管理人员提供固定资产使用涉及人员基础信息的管理。

  资产类别
为学校资产人员提供方便的固定资产分类定义工具。工作人员可根据实际情况对资产的具体种类进行定义和划分,比如:根据资产的采购来源、采购价格、使用部门、设备类型的不同进行划分等。

  年限管理
为学校资产管理人员提供固定资产最低使用年限的设置。操作该项功能时,应该先完成固定资产的分类定义。在进行资产折旧计算之前,资产管理人员需要根据资产的具体类型、折旧年限、折旧计算方式计算出资产的折旧率。系统为管理人员提供方便的设置和计算工具

  三 报表管理
资产报表
本模块是指固定格式的报表生成。根据预先设计的固定报表格式和统计公式,自动、定期生成资产管理的业务报表,包含资产折旧报表、资产清理报表、资产领用报表、资产归还报表、资产维修报表、资产报废报表、资产明细报表,并提供excel文件的导出。

 资产明细报表
资产明细报表是严格按照学校年底财务资产明细表建立的,可以为工作人员在系统中直接生成每年资产出入明细,打印出来。

  四 资产盘点
建立资产盘点 查人员进固定资产盘点是固定资产很重要的一项工作,借助手持式RFID扫描设备可以快速准确地完成资产盘点清查工作。通过手持式扫描设备输入设备编号,并将设备的基础信息在手持终端进行展方便清行确认和统计。同示,时,工作人员也可以在台式机上方便地查询清查工作的进展以及清查结果。 手持设备集成 资产管理人员日常工作地点不是固定在办公桌前,经常在资产存放地点之间跑动,针对工作地点不固定的特点为其提供方便的移动式办公工具将可以大大提高资产日常管理效率,并提供最大方便。目前在学校资产管理人员已建立有专门的无线局域网,从日常使用方便性、建设投入和复杂性考虑,移动智能终端可以采用平板电脑。移动智能终端与便携式RFID扫描设备绑定,为资产信息提供快速查询。 手持盘点 
资产数据下载、上传 在使用盘点设备对资产进行盘点前,要先将盘点范围的资产基础信息导入到盘点设备中,并通过现场扫描,采集实际资产信息,通过核对,实现资产实际情况的盘点。盘点时,工作人员通过手持式扫描设备对资产进行RFID信息扫描,采集现场实际资产的信息,系统自动查询并显示读取的资产详细信息。

工作人员还能通过手动输入、或RFID扫描输入等方式,工作人员可以随时随地在移动终端快速方便地查询资产信息。 盘点数据核对 清查人对资产信息进行确认并提交清查结果,设备自动比对采集到的设备信息和差异情况,方便工作人员实时获取现场资产情况。 盘点汇总 对盘点情况进行汇总,生成学校资产管理人员资产盘点报告表。并且,系统还提供以往盘点历史记录的查询。 系统管理 资产初始化 在固定资产系统使用前,为中小学资产管理人员,或各学区的资产管理人员提供咨询现状数据的初始化操作,以方便用户在正式使用时能对当前的固定资产情况进行管理。 用户管理 在系统中可以建立多个用户群体,并为用户设定详细的系统使用权限。

  资产数据导出
系统提供所有资产基础信息汇总表以及统计表的导出,导出格式为excel。

  资产数据导入
系统能导入资产基础信息汇总表以及统计表的excel文件。

  数据备份/恢复  
系统每周会对固定资产数据定期备份,并提供数据恢复功能