乾圣固定资产管理系统

RFID固定资产管理系统解决方案

乾圣软件

一、系统目标

当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。

通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符;并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。

二、系统架构

2.1 系统简介

资产管理示意图如图2,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

资产管理示意图

图2、资产管理示意图

2.2 系统架构

RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员;采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统,固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。

RFID应用解决方案系统架构

图3、RFID应用解决方案系统架构

2.3 功能、特点及实施效益

功能:

由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化),对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理;由相关管理部门对公司人员进行登记(初始化),对人员进出进行有效的管理;自动记录人员及资产何时通过关键进出口,对资产和人员进行识别对比,防止资产和文件流失、泄密等现象。

特点:

可实现对资产的远距离多目标快速识别,可靠性和安全性高,同时还可做多种扩展应用,如人员考勤管理等;

对各种资产建立档案,通过RFID技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失;

建立基于RFID技术的智能化资产管理平台,使企业对内部资产实时动态管理的能力得到极大提高;

能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用;

实时数据及时传送到后台的资产管理系统,资产的调拨和使用情况可一目了然;

可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理;

对人员和资产进行匹配对比,可对涉密资产进行有效的防盗管理,减少资产失窃和信息泄密;

可在现有的资产管理系统中方便地扩展RFID数据采集方式,充分保护企业的现有投资。

实施效益:

完整的人员管理和资产全生命周期管理功能;

人员及资产配对管理,有效防止盗窃、泄密和错带;

自动管理,人性化,避免冲突,且具有独特的报警功能;

管理实时,操作快捷,记录详尽,实现完整的管理链路。