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资产管理系统立项申请
标题:资产管理系统立项申请    作者:乾圣软件    发布时间:2019-04-03

现在企业市场竞争越来越激烈呀,加强企业资产明细化管理成为提高资产利用率的最有利的途径,通过不断对非实体性消耗资产、临建资产、办公资产及施工的大型机械设备的管理加深,从而实现企业周转性资源和办公资产的整合以及资源的有效使用。

资产管理系统立项申请

一、资产管理系统实施的必要性

首先从地域和类型的角度讲资产管理与日常办公事务的管理之间存在着不可避免的矛盾,所以很难实现资产精细化管理,其次各类资产管理特别是非实体性材料管理与市场需求之间存在着非常严重的脱节现象,信息沟通不畅成为了管理瓶颈,所以实现资产管理系统的信息化是必要的和迫切的。

二、企业资产管理现存问题

问题主要分为两种,分别为管理层面和技术层面。管理层面的问题主要是目前企业采用的传统手工excel工作方式整体工作效率较低,在月度结算、年终盘点任务的准确性有待提高(工作量极大),库存信息查询不便造成资产周转的效率尚需提高。技术层面主要是一些传统手工方式带来的一些不便,造成大量基本业务的数据的多次录入从而造成了信息传递的迟缓。

三、资产管理系统业务范围

本次资产管理系统涉及的业务范围包括非实体性消耗资产(租赁资产和调配资产)管理和办公资产(项目办公资产,总部办公资产和计算机资产)等管理两部分。临建资产及公司筹划中的施工用大型机械设备的管理暂不作为本次研发的内容,但考虑系统接口,根据实际情况方便及时纳入。

(一)总体策划

项目成立初期,总部各部门依据项目总体规模和实际情况对项目各项预算指标进行评估,并出据项目总体策划书,控制项目各项物资的总用量,策划书一经制定完成,项目应按照策划书严格执行,耗材用量不能超过策划书最高上限。系统将策划书中耗量作为总量控制依据。

(二)资产购置

各单位根据资产总体策划量的指导,视需求情况制定需求计划,资产主管部门综合具体情况进行批复,采取新购或直接调配方式满足项目需求。新购部分需要纳入采购计划中。资产采购流程按照签订新购物资采购合同,办理验收进场并进行合同款的支付流程进行。系统将实时地形成物资合同,进场记录,付款信息等有效台帐,为日常查询提供方便,同时以合同为基础,环环相扣,加强公司各类资源的有效利用,优化公司的资产成本管理。

(三)资产租赁、调配环节

资产管理部门组织公司的各类周转性资产在总部与项目经理部间的有效利用,系统将实现资源的租赁、回购、调配、调拨、退场、入库等功能;系统启用后,资产管理主办可即时根据掌握的库存的准确信息,按照各单位的申报情况,宏观上合理调配资源,量化资产的租赁和调配数量。同时,管理人员可即时根据库存的准确信息,进行统筹规划,结合申报情况,满足各单位的需求。在研发过程中对当前采取调配方式进行管理的资产,有条件的应采取租赁式管理,按市场化原则提高资产管理和利用效率。

(四)资产的处置环节

资产的处置一般分为,资产报废、资产维修、资产丢失、正常处理四种方式。

1、资产报废:

总部各部门和各项目经理部向资产管理部门提交报废申请,经资产主管部门业务主办确认资产报废,同时填写《非实体性消耗资产报废确认单》,报废资产原值超过固定限值(一万)时,需经资产管理部门主管领导审批后,流转至资产报废单位进行确认,最后由财务部进行财务处理。

2、资产维修:

资产的维修按照租赁性资产维修、周转性资产维修、计算机类资产维修三种流程分别进行。

(1)租赁性资产在使用过程中如发生损坏需要维修时,需先办理退料手续,将实物退回库房,库房根据损坏量到达一定程度时,上报资产管理中心申请维修,资产管理部门在公司协力队伍中进行招标,由合约部统一签订劳务合同,合同执行完毕后,库房将按照验收量出据验收单,流转至资源管理中心进行确认,最后由财务部按照财务劳务付款要求进行支付。

(2)周转性资产中的大型材料的维修可由项目自行处理,无须退回库房,维修费用纳入项目现场经费进行支付。

(3)计算机类资产的维修可通过总部信息管理室进行维修,如产生维修费用纳入项目现场经费进行支付。

3、资产丢失:

周转性资产一旦丢失或由于管理疏漏不慎造成资产不可逆转性损毁,项目按资产原值100%进行赔偿,并计入项目成本。

4、正常处理:

由于现代材料更新较快,项目在使用过程中如产生无再次利用价值的资产,须将该资产具体批号、数量或资产编号上报资产主管部门,经资产主管领导审核通过后,项目可将此类资产进行异价处理,冲抵项目成本。

六、费用预算

在资产管理系统开发期内,公司现有数据库存储空间及服务器性能指标已基本满足需要,为资产管理系统的研发提供了成熟的技术支持和保障。软硬件平台无需为项目增加成本费用。

项目开发过程中,需第三方单位支持与辅助开发,费用结合年度预算进行单独核定控制,根据立项报告事先确定控制目标。
七、完善的资产管理系统功能
1、从资产入库、到资产的最终报废,所有环节系统均有详细记录,每个环节都有依据可查。

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