1 行政部（办公室）申请付款或报销时，除提供购买发票及其他原始附件外，还要附申购单和验收入库单。
乾圣固定资产管理系统提供了多种资产验收入库单格式，可供选择，还可以定制个性化入库单据。
2 自制资产和需要安装资产，财务部根据报销发票及资产申购单，先记入“在建工程”，验收合格后再转入资产，验收及领用流程同上。
3 报销人争取在入库当月将发票、入库单报财务部门报账。当月未报账的，财务部做暂估入账。做到财务账与实物账账实一致。