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如何把二维码引入到固定资产管理中?
标题:如何把二维码引入到固定资产管理中?    作者:乾圣软件    发布时间:2018-12-04

固定资产管理软件是单位管理固定资产中的一个重要组成部分,固定资产具有价格高,使用时间长、使用地点分散、管理与盘点的难度大等特点。许多公司在固定资产管理过程中也都会遇到过以下所列的问题:
1、人工盘点繁琐,无法准确掌握资产情况,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。;
2、账、卡、物、存放地不相符,导致资产流失;
3、资产信息更新不及时;
4、资产闲置,无法充分利用。
5、重复采购;
6、责任不到人;
根据乾圣科技多年从事固定资产管理工作的经验中与业务需求的基础上,固定资产管理二维码解决方案把二维码技术引入到固定资产管理中,有效的解决了各单位在固定资产管理中的难题,使企业更轻松、更高效的管理固定资产。

如何把二维码引入到固定资产管理中?  乾圣固定资产管理系统已经完美实现。

1、打印固定资产二维码标签

代替手工书写和普通打印机打印的固定资产标签。在原有的固定资产编码的基础上,用二维码标签把固定资产编号体现出来,使用专用的二维码标签打印机打印出二维码固定资产标签。

2、将打印好带有二维码信息的标签粘贴在固定资产上,(贴标签贴别注意事项:请使用干净的毛巾擦拭灰尘,粘贴在容易扫码并不容易顺坏的地方。)

3、使用带有二维码扫描功能的手持盘点机进行固定资产现场进行扫码盘点,盘点机准确显示资产信息数据。

固定资产分布在企业的各个分支机构和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。现在只要给固定资产管理员配备带有二维码扫描功能的盘点机,即可以进行现场的数据采集、盘点机自动生成盘点数据(盘存、盘亏、查询)。

4、盘点数据的上传

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,系统可根据盘点数据自动生成盘点报告,可预览与导出盘点报告。

固定资产二维码管理系统包括资产添加、变更、报废、折旧、分配管理部门、使用部门、管理员设置、资产调拨、资产转移、二维码打印、各类综合-明细报表、多条件组合查询、使用到期提醒等。对每一件固定资产都可以查询其购入、入账、投入使用、使用部门
、折旧情况以及报废等所有详细信息,整个固定资产的生命周期资产从哪里来又去向何处一目了然,固定资产二维码管理系统将原来分散的管理资产信息集中起来,组合成一个具有整体功能的资产管理平台。

在固定资产二维码管理系统中充分考虑到每个管理利用员权限不同,为每一个管理员指定相应的操作权限,通过身份认证和密码识别,保证管理员在其职责范围内进行有限操作,保证了系统的信息安全稳定性。

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,固定资产管理二维码解决方案把低值易耗
品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材全面管理的需求。
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