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企业如何通过固定资产管理系统加强资产管理?
标题:企业如何通过固定资产管理系统加强资产管理?    作者:乾圣软件    发布时间:2019-11-06

企业如何通过固定资产管理系统加强资产管理?

 

在企业的整体资产中,固定资产所占企业投资的总额比重较大,企业在管理过程中对固定资产的管理往往比较重视,由于固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用地点分散、管理难度大的特点,如果管理不好,不仅会导致资产流失严重,还影响企业日常管理效益。企业通过应用固定资产管理系统改善企业固定资产管理现状显得尤为重要。本文就讲解一下企业如何通过固定资产管理系统加强资产管理。

1、及时将资产数据录入固定资产管理系统

企业的固定资产管理涉及资产不仅数量庞大、种类繁杂,而且供应商也是不相同的。固定资产购入以后,如果企业未能及时将每一件资产的详细数据录入到固定资产管理系统中,造成数据脱节、账实不符,接而影响到企业决策发展,直接体现在资产闲置浪费、重复购置现象的发生,对企业来讲是实实在在的资金损失。

企业在固定资产管理工作中,一定要遵循“谁使用、谁管理、谁负责。”的原则,

端正员工的思想,规划其行为,要求员工及时、准确地录入资产数据,资产毁坏时要及时申报,减少损失。

此外,企业还需要考虑到员工调岗或离职时,对资产交接事项必须严格要求,避免由于交接不清造成资产状态不明情况的发生。

做好以上几点,固定资产管理系统的数据才能做到实时、准确,固定资产管理系统才能真正发挥出最大的作用。

2、利用固定资产管理系统规范资产业务流程

固定资产管理系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,通过成熟的条码(RFID)技术对企业所有的固定资产进行全方位掌控,并规范固定资产使用流程。由资产日常管理、资产档案管理、资产预算管理、资产盘点管理、低值易耗品管理、供应商管理、用户管理,查询管理、资产数据统计分析组成。系统覆盖企业所有部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。

其中,固定资产管理系统中的资产日常处理包括:资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。每件实物固定资产都可以对它的信息进行查询,包括采购、使用、使用部门、折旧等。

3、秉承资产全生命周期动态管理理念

固定资产管理系统秉承着“全生命周期动态管理”理念,将房屋建筑,办公设备,软件资产、机械设备、运输工具等实物和非实物资产的管理结合资产管理系统,

系统把固定资产所有日常业务管理纳入到一个紧密的链条中,从资产预算入库开始到资产报废退出结束,对固定资产的整个生命周期进行全方位跟踪监控,进而保证账、卡、物一致,实现资产保值增值。

企业通过上线固定资产管理系统之后,告别了纸质化办公、将资产管理带入了信息化时代,节省企业资产管理成本,提高企业核心竞争力。

以上就是对企业如何利用固定资产管理系统加强资产管理的详细讲解了,希望能帮助到大家。

 

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