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初入职场,如何进行固定资产管理?
标题:初入职场,如何进行固定资产管理?    作者:乾圣软件    发布时间:2019-08-07

在很多公司里,固定资产并没有专业的资产管理员,而是被交给行政前台或者IT维护人员来进行管理。不少同学初入职场甚至实习的时候就被安排到这些岗位,没有接受过相关的训练,完全不知道工作从哪里下手,在这里给大家介绍如何上手固定资产管理。

初入职场,如何进行固定资产管理?

 

一般来说,固定资产管理需要通过3步:

  1. 建立资产档案卡和资产管理文档

  2. 记录资产的周转过程

  3. 定期盘点维护

我们一个一个说

1、建立资产档案卡和资产管理文档

一般而言,资产管理文档需要包括以下内容:

  • 资产的编号信息:资产序号,资产编号

  • 资产的属性信息:资产名称,资产品牌(或制造商),资产型号,可使用年限

  • 资产的入库信息:入库时间,入库价值,经办人,入库位置

  • 资产的使用信息:使用部门,使用人

  • 备注信息:如维修费用等

对应的,需要根据资产的编码,品牌型号,责任人等信息建立资产档案卡。

这个过程可以用excel表格制作,然后导出打印存档。如果企业内部已经购卖了固定资产管理软件,可以使用软件制作则更为方便。如果企业还未没有购卖软件,也可以免费使用轻资链小程序来进行资产管理。

初入职场,如何进行固定资产管理?

 

2、记录资产的周转过程

资产入库后会被不同的部门领用走,这时需要记录资产的领用部门,领用人等信息。

在使用过程中,资产可能会损坏,因此伴随着维修记录

还有可能资产被调拨去了其他部门,因此有调出记录等等

总结起来就是,凡是涉及到资产位置,使用人和资产费用的情况,都需要记录在资产管理档案的对应位置,方便查阅

初入职场,如何进行固定资产管理?

 

3、定期盘点维护

由于在资产的周转过程中可能会存在操作不规范的问题,比如借走了资产但没有登记。因此还需要对资产进行定期盘点。一般来说,只需要每个月对贵重资产进行盘点,年末的时候再对所有资产进行盘点即可。

如果资产比较多,用excel来核对盘点就比较繁琐,还是推荐大家选择固定资产软件来管理。

 

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