乾圣动态
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在很多公司里，固定资产并没有专业的资产管理员，而是被交给行政前台或者IT维护人员来进行管理。不少同学初入职场甚至实习的时候就被安排到这些岗位，没有接受过相关的训练，完全不知道工作从哪里下手，在这里给大家介绍如何上手固定资产管理。
一般来说，固定资产管理需要通过3步：
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建立资产档案卡和资产管理文档
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记录资产的周转过程
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定期盘点维护
我们一个一个说
1、建立资产档案卡和资产管理文档
一般而言，资产管理文档需要包括以下内容：
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资产的编号信息：资产序号，资产编号
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资产的属性信息：资产名称，资产（或制造商），资产型号，可使用年限
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资产的入库信息：入库时间，入库价值，经办人，入库位置
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资产的使用信息：使用部门，使用人
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备注信息：如维修费用等
对应的，需要根据资产的编码，型号，责任人等信息建立资产档案卡。
这个过程可以用excel表格制作，然后导出打印存档。如果企业内部已经购卖了固定资产管理软件，可以使用软件制作则更为方便。如果企业还未没有购卖软件，也可以免费使用轻资链小程序来进行资产管理。
2、记录资产的周转过程
资产入库后会被不同的部门领用走，这时需要记录资产的领用部门，领用人等信息。
在使用过程中，资产可能会损坏，因此伴随着维修记录
还有可能资产被调拨去了其他部门，因此有调出记录等等
总结起来就是，凡是涉及到资产位置，使用人和资产费用的情况，都需要记录在资产管理档案的对应位置，方便查阅
3、定期盘点维护
由于在资产的周转过程中可能会存在操作不规范的问题，比如借走了资产但没有登记。因此还需要对资产进行定期盘点。一般来说，只需要每个月对贵重资产进行盘点，年末的时候再对所有资产进行盘点即可。
如果资产比较多，用excel来核对盘点就比较繁琐，还是推荐大家选择固定资产软件来管理。
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