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采购资产管理系统如何写立项报告?
标题:采购资产管理系统如何写立项报告?    作者:乾圣软件    发布时间:2019-07-17

立项报告又称立项申请书,是在项目早期,对拟建项目提出的框架性的总体设想。项目建议书主要从宏观上论述项目设立的必要性和可能性,供项目审批部门做出初步决策,可以减少项目选择的盲目性,为下一步可行性研究打下基础。

随着企业规模的发展,资产管理系统在企业用户当中应用越来越重要,再加上企业信息化建设的普及,不同行业领域、不同类型的企业都开始采购资产管理系统。对于准备采购资产管理系统的正规单位来说,事先立项是很有必要的。为了帮助大家快速起草一份采购资产管理系统的立项报告,那么今天我就来简单介绍一下其中的相关内容和流程。

采购资产管理系统如何写立项报告?

 

首先我们要了解清楚什么是资产管理系统?

资产管理系统主要是针对企业资产信息化建设所开发的企业管理类软件,目前常采用条形码和二维码形式对资产进行标识或识别,对资产全生命周期进行记录,实现资产的实时追溯。资产管理系统的使用,解决了企业资产管理帐卡物不符,资产不清,闲置浪费等资产管理问题,并且该系统可以自动进行数据采集盘点,提升了企业管理的信息化水平,大大提高企业资产的管理效率。

让我们切入正题,采购资产管理系统的立项报告书可以按照以下流程进行完善:

一、项目背景介绍

现我单位实物资产数量庞大。资产没有统一明确标签标识,未做到帐、卡、物一致,导致核查和盘点频繁出错率,增加了资产管理部门的工作量和管理难度。并且在用EXCEL进行数据统计和报表制作时,信息在人、部门、公司之间无法及时传递,资产管理缺乏时效性,也无法反应资产生命周期情况,严重影响了工作效率。目前,使用传统的Excel表格管理已经无法满足管理需要。鉴于此,建议资产管理工作进行改进。经咨询,可使用资产管理系统完善我单位资产的智能信息化管理。

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二、成本估算

使用成本是公司采购的一个重要的考虑因素。斯迈尔 i-FAMS 资产云管理现已正式上线使用,并且提供了标准版、旗舰版等多种增值服务满足不同企业规模、不同业务的需求。例如,一个中小型企业可能不需要那么多功能,就可以使用标准版,价格会相对较低一些。而一家大型企业不但需要完整功能,还会根据公司业务增加特定需求,这是就可以在旗舰版之上进行个人私有化定制,价格也会不同。

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三、效益评估

1、在资产管理方面:对于不同价值的资产设备,可以使用不同类型的标签管理和标识,及能保证资产的正常使用,又能科学地、快速地对资产进行区分和盘点,满足了客户资产管理要求。

2、在流程操作方面:系统界面美观、简单易学、操作方面,只需经过简单的培训,即可快速上手使用系统的各项强大功能,减少了资产管理的工作量和难度。

3、在盘点成本方面:系统完全从客户资产实物角度出发,运用成熟的资产管理思想和流程,对盘点过程实行自动化作业,解决了人工盘点工作量大、效率低、准确性差等难题,不仅盘点准确率高出许多,员工的压力也降了许多。

4、在资产成本开支方面:对于低值易耗品的管理,系统可以做到管理迅速、显著,大幅度降低消耗品的库存和办公费用,为企业节省一大笔不必要的开支。

5、在企业管理方面:为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免单位在资产管理环节可能造成的遗漏和隐患、提高了企业管理效率和水平,增强了企业的市场竞争力。

采购资产管理系统如何写立项报告?

 

四、风险与决策

对未来可能发生的风险事件所造成的各个方面的影响和损失进行量化评估工作,待评估完成后,制定风险预警方案,最终向有关部门进行审批决策,实施执行。

采购资产管理系统如何写立项报告?

 

通过资产管理系统的应用,让企业对资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,给企业带来更高的收益。以上就是对采购资产管理系统如何立项的简单介绍了,希望能帮助到大家。

 

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