乾圣动态

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RFID固定资产管理软件系统

2019-06-20

一、背景

在物品日常管理过程中,我们可能经常会遇到以下这些情况:

  1. 新采购一批资产回来后发现公司某个角落里还有好多,造成资产重复购买;

  2. 要用一件工具,明明记得公司里有,找了大半天时间却怎么都找不到;

  3. 明确要求东西用完了要放回原处并做好登记,但过段时间又全乱套了,东西坏了也找不到责任人;

  4. 盘点难度大,周期长,资产还没有盘点清楚,有些资产又出现变动或购置,甚至需要停工盘点;

  5. 贵重资产被盗或信息泄露,事后才被发现,盗贼早已逃之夭夭,难以追查;

  6. 工具需要报废或维修,却迟迟没人处理,造成停工或发生安全事故;

  7. 想统计现有资产数量、价值、使用状态和存放位置时,无从下手,没有准确有效的信息;

生产工具、车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等固定资产作为企业资产的重要组成部分,是财务管理中的重中之重,也是企业管理中繁琐消耗人力物力资源的部分。如何才能高效的管理,避免上述情况的烦恼,提高设备利用率,减少闲置资产,节约资金呢?RFID固定资产管理系统应运而生,帮助企业实现资产的日常管理活动与系统有效整合,高效快捷,大大降低运作成本,提高资产利用率。

二、RFID技术优势

RFID (Radio Frequency Identification,射频识别技术),作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,其基本原理是电磁理论,因其操作便捷高效,无需人工干预,可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别目标并获取相关数据,可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签。

RFID自动识别技术是一种突破性的技术:

  1. 可以远距离识别单个的非常具体的物体,而不是像条形码那样只能近距离识别一类物体;

  2. 其采用无线电射频,可以穿透外部包装读取数据,不要求看到目标,不惧油污、表面破损、环境黑暗,而条形码必须靠光束来读取信息;

  3. 可以同时对多个物体进行识读,1秒可读取数百个,达到快速盘点效果,而条形码只能一个一个地读;

此外,RFID标签储存的信息量较大,并且可反复读写,已逐渐成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向。

三、系统特点

  1. 每件物品拥有各自的电子身份证,方便登记与查找;

  2. 物品与RFID标签轻松绑定,帐、物、卡、人、位置信息匹配清晰准确不出错;

  3. 资产报表一目了然,轻松知道每件物品的价值、位置、状态和使用人等信息;

  4. 支持批量导入、导出、修改、打印资产信息,待处理消息首页提醒,人性化操作;

  5. 支持联网、离线、单人、协同等盘点方式,快速识别、盘点与统计实物,可远距离、多目标操作;

  6. 盘点结果统计信息化,全面掌握应盘、已盘、盘盈、盘亏数据;

  7. 实现资产全生命周期管理,历史记录具体可查,具体管理操作记录及时更新;

  8. 连接声光报警器,资产非法出入实时报警,支持短信或电话等通知方式拓展;

四、系统功能概述

乾圣资产管理软件是一套专业化的资产管理系统,实用的自动识别技术(RFID)采集数据,采用RFID电子标签作为资产标识,此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率,摆脱了繁重的手工劳动,实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统,乾圣RFID固定资产管理系统在充分调查研究的基础上,采用工作流管理,实现资产的新增、修改、删除、查询、领用、归还、转移、调拨、保修、报废、盘点、出入报警等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

该系统采用B/S结构,具体运作模式是将数据库安装在企业的数据库服务器上,只需安装使用就可以了,不用考虑数据维护、灾备等问题。实现对企业固定资产实物的各项管理工作,实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装数据库,数据库维护、数据灾备等等问题及费用,又方便管理、升级、维护。另外,数据共享问题也非常容易解决,适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用。

系统适用性的保证在于其支持资产类别、状态、单位、存放位置、部门、员工、角色自定义。同时,系统可根据企业实际要求,分设管理员和管理员,分配角色账号给资产管理员和层使用。管理员拥有除了角色权限设置以外的所有操作功能,首页有待处理消息提醒、计划安排消息提醒。管理员拥有系统的一切操作功能,是软件系统的管理者,首页有各项数据报表展示,如资产价值分布图、资产流动排名、资产报修报废统计表、资产年度增减表、资产异动表、闲置资产统计表等。

 

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