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资产管理系统,是怎么一回事儿?
标题:资产管理系统,是怎么一回事儿?    作者:乾圣软件    发布时间:2019-05-29

资产管理系统针对资产管理应用场景中的难点与痛点,通过运用条码技术和多平台(手机,PC等)的配合进行资产管理工作,提高用户工作效率,彻底更新传统资产管理模式。

随着我国经济的迅猛发展,企业规模极具膨胀,企业资产的构成也变得越来越复杂多样,资产管理系统作为企业管理中的一个重要部分,理所当然就成为了企业在发展过程中优先完善的重要内容。如今的资产管理系统,不再是以大型传统资产为主的固定资产管理,而是追求更加轻量化、包容性的一个系统,通常用来针对中小型企业中富含高价值的轻资产管理,比如说电子产品、空调、精密仪器等等。

资产管理系统的应用场景包含了整个资产管理的流程,涉及资产入库、资产调拨借用、资产维修变更、资产盘点等,在广泛多样的应用场景之下,企业使用传统的资产管理手段容易面临着更多的难点。

资产管理系统

 

试着去想象以下问题

• 数量巨大 随着企业的发展,企业的资产越来越多,并且在高速信息化的时代,企业的资产需求瞬息万变,大到生产制造机械,小到不同规格的螺栓螺母,其管理难度也将越来越大;

• 调拨频繁 企业中有部分资产会在不同部门之间来回调拨,有时又会产生没有及时归还的情况,需要时又找不到东西在哪儿,既增加管理人员的工作量,也影响了企业的资产成本;

• 没有数据依据 导致公司资产分散,在缺乏资产管理的情况下信息无法及时传递与共享,资产损耗和及时维护等都没有预警,资产配置也无法提供科学的数据支撑,极大地影响了管理人员的工作效率和公司的资产管理成本。只有清楚的了解自身企业的资产情况,才能合理的对资产进行管理和采购。

• 管理方法传统 大量的企业在资产管理上沿用比较传统的Excel表格登记方式,更有甚者采用纸质登记,再加上部分资产价值高,数量多,比如笔记本电脑等等,这些方式很容易出现效率低、浪费资源、查询难的问题等等。

总而言之,企业资产信息化管理是时代发展的趋势。

资产管理系统

 

所以,针对上述问题,使用资产管理系统可以有效解决以上问题。

资产管理系统的特点

• 全面性 将资产管理中的各个流程纳入的资产管理系统中,信息多元化,适用于各个场景,同时通过网络,将资产管理部门与使用部门,资产管理人员和使用人员利用同一套系统参与到资产管理中来,对全局进行有效管理。

• 完整性(资产履历) 通过资产管理的日常操作,记录企业资产的完整生命周期,即资产从录入到报废的过程。

• 操作简易性 打印资产条码标签,将带有条码信息的标签粘贴在资产上,使用带有条码扫描功能的手持数据终端(手机)进行资产现场管理,完成数据的上传与同步。

• 高效实时性 对资产管理模式全面革新,模块化操作,提高了工作效率,对每一件资产的生命周期进行全程管理,消除账实不符的情况。

• 严密性 设置用户权限,在操作人员、系统管理人员的操作权限内实现分工,做到相互制约、相互依存,从而实现统一管理。

• 服务性 全程有专业的实施团队进行培训指导,零门槛轻松学会不同领域的资产管理操作流程。

谈谈我是怎么理解资产管理系统的,就像生活一样,有很多需要我们去整理或舍弃的物品,这时我们就是生活中的管理员,让生活有条不紊的进行,同样,资产管理系统作为企业管理的一个重要部分,就像是为企业施上了简易高效的魔法,从而保证企业朝着正确的方向发展,创造良好的效益。

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