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固定资产管理措施
标题:固定资产管理措施    作者:乾圣软件    发布时间:2019-04-15

1.固定资产购置
固定资产购置应严格按照企业制定的财务管理制度来进行。
2.固定资产日常管理
公司固定资产使用部门或人员负责相关固定资产的管理工作,行政部门或后勤部门对固定资产的安全保管和有效利用进行全面监督,组织参与公司固定资产的清查,针对清查中发现的问题研究改进固定资产的使用和保管措施。
对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,归口管理部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作。
有条件的小企业,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。要及时对系统中的数据进行清理,查错防漏。
图7-1 固定资产日常管理流程
3.固定资产清查
小企业应定期或者至少每年年末对固定资产进行清查盘点。
(1)固定资产清查的程序
①对本单位拥有的固定资产进行实物清点,并登记造册。
②将实物按品种、数量、型号等与固定资产账薄进行核对。
③按照管理权限上报有关情况,并根据批复进行账务处理。
(2)固定资产清查的方法
①清查前的准备
●组成固定资产清查小组,明确责任分工;
●进行事前的摸查。
②利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表
③实地盘点并核实有关情况
④根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与基准日“固定资产清查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。
⑤根据固定资产清查中的问题提出处理意见
⑥报告清查结果
●根据盘点核实结果,填报固定资产盘点明细表;
●录入固定资产电子卡片;
●进一步完善固定资产清查明细表;
●编辑损失材料并呈批。
固定资产盘点表
使用部门: 年 月 日
财产编号固定资产单位登记卡数量盘点数量盘 盈盘 亏备注
名称规格厂牌数量金额数量金额
●使用部门负责人: 会点人: 盘点人:制单:
●注:本单一式两联:第一联财产管理部门留存,第二联报会计室。
4.固定资产的内部控制
固定资产的内部控制措施主要有:
(1)岗位分工
企业不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。
(2)授权批准
严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。
(3)取得与验收控制
外购、自行建造固定资产,其验收应符合相关规定。
(4)日常保管控制
企业应建立固定资产归口分级管理制度,确保管理权责明晰、责任到人。
(5)处置与转移控制
企业处置、出售或将固定资产对外投资,须经有关部门授权或批准。
(6)监督检查
企业监督检查机构对固定资产应定期或不定期地进行检查。
采购资产管理系统,从置产购入到资产最终报废的全流程资产管理。
资产管理系统实现功能:资产出入库管理、资产台账管理、资产借用、归还、转移、调拨、维修、巡检、盘点、易耗品管理、流程审批管理等主要资产管理模块,还可根据用户需求进行定制开发。

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