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固定资产管理系统怎么立项报告
标题:固定资产管理系统怎么立项报告    作者:乾圣软件    发布时间:2018-12-14

固定资产管理系统立项报告是什么?固定资产管理系统在企业用户当中应用越来越多,很多企业、集团公司、学校都开始采购固定资产管理系统。对于准备采购固定资产管理系统的单位来说,事先立项是很有必要的,因此企业相关执行者会起草固定资产管理系统立项报告,本文就是对怎么立项报告内容的相关介绍。

首先我们要了解清楚什么是固定资产管理系统?

固定资产管理系统是主要是针对企业固定资产进行信息化管理的软件系统,采用条形码和二维码形式,每件实物资产自动生成唯一的资产标签,将固定资产从采购到最终报废的全生命周期进行记录,实现实时跟踪管理。固定资产管理系统的使用,解决了企业固定资产管理帐卡物不符,资产不清,闲置浪费等资产管理问题。由于资产信息系统可以自动进行数据采集盘点,更是提高了固定资产管理工作的信息化水平,提高了企业资产的管理效率。

企业固定资产管理现状

现我单位实物资产数量庞大。资产没有贴标签,也就是没有做到帐卡物三符合,盘点的时候每次从头再来,出现了大量的重复劳动,而且非常盘点正确率低,后期数据统计和报表制作工作量也非常大。往往出现实物资产还没盘点清楚,有些实物资产又出现变动或者购置的情况,资产管理员和仓库保管员疲于应付。鉴于此,建议资产管理工作进行改进。经咨询,可使用固定资产管理系统完善我单位资产的智能化管理

使用固定资产管理系统实现信息化管理资产的办法。

一、促进规范化管理。二维码可以避免传统手工输入造成的数据遗失或者错误,可以给每一个实物一个对应的编码,让其有自己的标识,可以避免账面资产和固定资产不相符的现象出现。
二、便于固定资产数据整理、清查、采集、分析等工作的开展。在对账目进行盘查的时候,只需要用手持盘点机对二维码进行识别,就可以在屏幕上显示与所盘点固定资产相关的数据,资产管理系统会在同一时间与实物信息之间实现衔接,非常准确地处理完实物核算方面的整理及盘点,这样可以避免漏检、错检等现象的发生,有效地提升固定资产管理工作的准确性。
三、促进安全管理。由于单位部门比较多,固定资产分布在各个部门,二维码固定资产管理系统能够给各个部门设置不同的密码以及用户身份,可以有效保障各个部门只在自己管辖的范围里面进行相关操作,保证了系统是指定人员以及部门使用,有利于保证管理过程中的权责分明、信息安全等。盘点会生成盘点对比分析表,系统自动对比出各部门资产有何异动。
四、二维码固定资产管理系统可以记录下单位固定固定资产的重要信息,比如:购入时间、存放地点、使用人姓名等信息,系统能够自动对固定资产进行有效识别,这样单位能够在第一时间掌握其资产的流动动向,同时还能够清楚地记录下动向相关信息,更好地对单位固定资产日常操作进行管理。
五、二维码固定资产管理系统相对于传统的手工管理法更加信息化。在系统中存放固定资产的相关数据及信息,系统可以灵活地自动统计、分析读取,进行高效的管理。通过系统,资产管理员能够在第一时间掌握资产的具体动态,固定资产的出借归还、调拨、维护维修、报废信息都可以涵盖其中。 二维码固定资产管理系统能够使单位固定资产管理更加信息化、科学化。

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