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国有单位固定资产如何管理?

2018-12-11

国有固定资产如何管理?都包括什么?国有资产的固定资产管理系统,国有企业正常运转的必备软件。国有企业有必要加强对固定资产管理的力度,维护资产安全、完整,提高使用效益、避免国有资产流失,因此国有资产管理还印发了相关管理办法,对固定资产管理提出了明确的要求和管理任务。但是由于国有固定资产管理属于财政拨款,固定资产不用计提折旧,因此有个别单位就存在不按照规定处理,浪费资产,存在账外资产等众多问题。

国有固定资产管理问题

(一)资产转移、调拨手续不规范。上下级之间的调拨资产多,有些是由上级单位对部门直接调拨,并且,这其中大部分都没有相关手续单据。下级对口单位接到实物后未向管理部门及财务部门进行申报,导致该资产无法入账,因此造成资产管理家底不清,给工作上造成被动。

(二)固定资产管理责任未落实。固定资产的使用和跟踪都应有人相关负责,但是对于这些人员的管理都不到位,有些责任即使落实了,但是保管者的位置也形同虚设,没有真正的做到专人负责,追踪固定资产实际使用状况,更重要的是没有比较完善和详细的责任追究制度来进行约束和监督。

(三)资产管理认识度不够高。管理者意识淡薄,认为公家资产只要不流失,不损坏就没有其他责任。还有就是在实际操作中,先斩后奏等现频有发生。

(四)历史遗留的资产问题不好处理。从前的管理记录等由于时间久远而没有记录,造成了资产单价价格千差万别。单位部门的调整和改革使资产频繁调动,给核实带来极大的麻烦。

(五)账物不符问题依然存在。主要表现为有账无物、有物无账和账物不匹配。造成账物不符的原因,一是固定资产采购项目计划被挪用,造成资产虚列;二是处理上的问题,会计对于已经报废的固定资产没有进行及时处理。

(六)闲置固定资产的处置问题。闲置的办公用品和电子设备等处置不及时,手续不规范。闲置固定资产,产生一般源于以下三种原因:一是时间遗留的部分资产闲置;二是进行改革的过程中,对于有些农村单位进行了撤并,撤并机构的地产就会闲置;三是现代化造成固定资产无形损耗而产生的闲置,这在21实际的更新换代上表现得尤为突出。

国有固定资产管理系统

那么为了更好的对国有固定资产管理进行管理,很多单位引进实施了固定资产管理系统,固定资产管理系统作为使用先进信息技术开发而来的管理的软件,能够充分解决国有固定资产管理存在的问题,下面我们就来介绍一下。

(1)固定资产管理系统具有多个模块功能,包括资产管理、采购管理、库存管理、易耗品管理、流程审批管理、统计分析与报表以及盘点管理。

(2) 从系统实施效益来看,乾圣资产系统在实施过程中通过对企事业单位资产全程跟踪记录,并借助相关的数据来帮助管理者提供数据决策支持,从而保障企事业单位资产能够长周期、高效、安全运营,促使资产使用率得到大化的利用。

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