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高校固定资产管理软件有什么功能
标题:高校固定资产管理软件有什么功能    作者:乾圣软件    发布时间:2020-02-12

 高校固定资产管理系统

《高等学校固定资产管理系统》是一款可以运行在校园网或互联网的网上的管理系统。 高校固定资产管理软件是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。系统通过先进的条码技术对固定资产资产实物从购置、使用、处置、维修、保养、折旧、报废等多个环节进行全方位监督管理。真正做到了帐实相符。该系统具有强大的业务构建平台,强大的权限分配,能根据用户需要,扩展资产属性,完善高校资产管理。

原始资产数据的整理与导入

在系统启用时,高校原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,逐条录入系统,经过归口部门和财务部门的两级审核并记账,进入到数据库中;如果学校原已经使用软件管理固定资产,可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。

资产清查

利用已有的固定资产数据和校园网络资源,实现特定时点的以账对物、以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。系统支持自查、普查、移动终端APP清查等多种方式。

资产查询

以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定,可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。支持资产时间回滚查询功能,实现资产的时态化管理。

高校固定资产管理软件有什么功能

1、资产申购执行流程。资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节,各级单位对其所需资产提出配置申请,提交上级主管部门或财政部门审批后,通过系统获取审批结果信息,按照批示情况进行配置执行。

2、资产日常操作管理功能(资产购置、资产入库、资产出库、资产借用归还、资产折旧、资产保养、资产维修、资产盘点、资产报废等)全程跟踪资产使用过程,自动形成资产生命周期。

3、完善的审批流程。资产处置实现了多种处置形式的执行,满足资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。

4、独特的权限管理,在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,并对重要数据进行加密处理。

5、结合资产日产管理过程,系统生成相关固定账表,包括:总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及各部门资产占有状况一览表并提供打印功能。

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