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办公室资产如何管理?
标题:办公室资产如何管理?    作者:乾圣软件    发布时间:2020-06-02

原标题:办公室固定资产管理系统

随着企业的快速发展,公司的规模逐步壮大,办公室的固定资产特别多,如办公用品、通讯设备、办公设备、财务专用设备等都属于办公室固定资产。它们保障公司顺利开展各项工作的重要物质基础。如何对办公室不断增加的固定资产和设备加强管理,是公司管理人员面临的重要问题。

(图片来源于网络)

从办公室固定资产管理所存在的问题来看,资产账目不清,账实不符,盘点工作繁重,浪费大量的人力物力是主要问题。因此,可以将条码技术与计算机管理相结合。通过实施办公司固定资产管理系统有效解决资产管理的难题,减少管理中对固定资产管理存在的盲区,使公司管理人员对固定资产的管理变得更轻松、准确、快捷和全面。

办公室固定资产管理系统重要功能包括:

1.资产日常统计功能:

对办公物品新增、转移、借用、盘点、归还、维修等历史操作进行纪录,并按条件可进行资产统计。资产数据可以Excel表格的形式导出并提供打印功能,并可筛选条件进行资产查询功能。

2. 安全管理功能:

提供各种安全管理手段。将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。对重要数据进行加密,防止公司信息外协。

3. 条码打印功能

条码技术使得办公室的每一个实物都有唯一的条码标识,公司管理人员可以手持扫描终端扫描后对资产进行信息解读,识别的信息存入数据库,准确完成盘点工作,并对异常数据进行处理,保证了数据的完整性,提高了办公效率。

办公室固定资产管理系统效益评估:

1.规范了资产实物日常管理的流程,将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。

2.采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。

3. 解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。

4. 对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。

5、个人管理资产-全员参与资产领用,资产盘点,资产报修。

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