乾圣动态

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企业使用固定资产管理系统有什么用处

2020-02-24

随着社会经济快速的发展,企业的规模日渐庞大,企业形成的固定资产在数量上很大的提升,资产使用周期特别长,使用地点也比较分散,但是企业采取的管理模式却非常落后。管理不管是从水平上还是效率上都难以适应企业当下发展需要。使得固定资产的管理出现了各式各样的问题:

1、企业资产管理中账实不符问题明显,主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配,致使固定资产流失严重。

2、资产配置不合理,主要表现为资产重复配置,资产闲置,导致账目不清。

3、无法跟踪资产状态,如调拨、借用、维修等。固定资产历史记录无从知晓,导致资产流失。

4、资产浪费,对资产的保修无法进行管理,物不能尽其所用。

5、管理人员分工不明确,责任不能落实到个人。

6、盘点、折旧,统计工作量大,需消耗大量的人力物力,得到的数据还不一定。


企业使用固定资产管理系统有什么用处

而在企业资产管理上,企业固定资产管理系统具有非常大的优势,岂能严格把控资产管理中的各个关节,如资产采购计划、采购管理、入库管理以及后期的包养、维护、报废、调拨等等,通过对工作流程的规范控制,是资产信息化体系更加制度化、流程化。同时,系统还可以根据企业业务特点提供个性化的工作流程模式,管理到岗、责任到人、权责更加明确。

1、固定资产管理系统功能方面:资产日常操作管理功能,打印条形码功能,盘点功能,资产折旧,固定资产月报,固定资产综合查询,系统维护功能,安全管理功能。

2、固定资产管理系统效益方面:规范了资产实物日常管理的流程,将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。

通过固定资产管理系统可以全方位提升企业的管理水平,使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。因此,必须认识到固定资产管理系统的重要性。

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