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介绍固定资产管理系统在企业中的重要性
标题:介绍固定资产管理系统在企业中的重要性    作者:乾圣软件    发布时间:2020-06-02

一家公司的良性进步离不开企业管理者对资产的合理管理。针对有着密集式技术性和机器设备的企业而言,管理方法最好是的固资尤为重要。传统方式的固资管理模式无法合理考虑品质和新经营管理局势的必须。因此,有必要找到一种简单合理的管理方法。利用条形码技术开发了一套固定资产管理软件,改变了固定资产库存数据的采集方式,解决了固定资产实物盘存的瓶颈问题,可以大大提高盘点效率。同时,也增加了固定资产管理的形式。如果能在公司内部建立固定资产管理,各级有关管理人员和领导就会迅速查询和统计固定资产情况,实现资源的合理配置、决策,提供依据,提高工作效率。

企业固定资产管理系统是一种以实物管理为特点,以快捷、精准和功能全面为优势的资产管理软件。针对企业固定资产管理中经常出现的帐实不符的问题,采用RFID技术解决企业的问题,对固定资产实物从采购、入库、领用、盘点、借用归还、维保到报废进行全生命周期监督,使企业的经营管理井然有序,帐实相符。使企业管理者充分了解所有固定资产的情况,大大降低企业成本,真正实现严格经济原则。

(图片来源于乾圣固定资产管理)

固定资产管理系统是企业管理系统的重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、分布地点分散、管理难度大等特点。为了解决这些问题,固定资产管理系统采用计算机和RFID技术相结合的管理方式,实现了对固定资产的信息化管理。

固定资产管理系统的重要性:

1、强大的实用功能

固定资产管理系统包括资产的增加、变更、报废、破坏、折旧、贷款、返还、使用部门分配、使用部门变更、经理设置、部门间资产交换、各种报告的打印、查询组合等。对于每一固定资产,您可以从购买、入账、投入使用、使用部门、折旧等方面查询有关资产的所有信息,以便退出使用,可以对资产的购买、入账、投入使用、使用部门、折旧等进行详细记录。动态查询功能可以确保管理者首先拥有全面的信息。自动报表准备和打印快速、准确,可以节省大量手工准备报告的时间。固定资产管理系统集中了原有分散的管理信息,并将其整合成一个具有整体功能的管理平台。

2、先进的条形码管理

输入计算机的每个新的资产相关数据将根据相应的软件生成相应的条形码,并且条形码内部代码可以由用户设置。条形码上包括固定资产的名称,购买日期和保管使用部门。固定资产的条码标签不仅可以清楚地区分固定资产的使用,还可以为库存带来极大的便利。库存人员无需通过记录资产代码和检查账簿进行记录。只需通过专用的条形码计数器读取固定资产上的条形码标签,卡中的信息就会自动存储在清单中。

3、高效的数据传输

高效的数据传输固定资产管理系统不仅可以在本地查询固定资产,还可以通过企业内部网和互联网实现双向传输。使其他用户同时共享各种信息数据。

4、独特的权限管理

在固定资产管理系统中,唯一权限管理充分考虑每个运营商的不同职责,并为每个运营商建立相应的运营权限,由用户的身份和密码识别。确保不同的操作员只能在其职责范围内执行有限的操作。同时,它还提供数据加密以确保企业资产数据的安全性。

5、界面美观大方

界面友好,易于学习使用Windows界面风格,使用户的资产分类和内容关系一目了然。合理的菜单布局使用户更容易找到他们想要的东西。大量综合数据以报告和图形的形式出现,使用户更容易理解和接受。对于固定资产管理者,您只需要掌握计算机使用的基本知识,即可在短时间内掌握系统的运行情况。

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