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如何管理好酒店的固定资产
标题:如何管理好酒店的固定资产    作者:乾圣软件    发布时间:2020-05-11

国内众多酒店,服务于商务、餐饮、会议、度假、住宿、娱乐等。酒店毗邻当地交通枢纽,交通便利,是商务和旅游的理想选择。酒店客房设有行政楼层、豪华楼层等十余种房型可供选择。客房布置温馨雅致,服务贴心周到,可以满足贵宾们的各种需求,因为酒店的特殊性,固定资产和低值资产特别多,分布广泛,如何管理好资产是很多酒店的难题。下面我们就介绍下如何管理好酒店的固定资产。

(图片来源于网络)

旅游业的火爆促使该酒店业务拓展速度呈现明显上升趋势,而其硬件设备运行却是制约经营管理方面发展的薄弱环节之一,严重影响酒店服务水平和经济效益。具体表现在以下方面:

1.资产数量大,分布范围广,管理难度大;

2.运用和调配资产效果差,导致资产使用率不高,工作效率低;

3.维护上不上心,反而重视购置,成本增大;

4.采购计划模糊不清,常常出现购置成本超出预算,并且还有没有充分使用的资产闲置,浪费资源;

5.资产的增减变动不能实时监控,随着管理者的变化可能会出偏差;

6.酒店资产目前储存地分散,导致数据不集中,管理者掌握的信息量少,造成了信息的分散性和不对称性;

7.管理资料不全,有些地方不能及时修改信息给上级,资产管理掌握信息只有一部分;

8.数据不准确,由于采用手工录入的方式就难免出现错漏,而且也因为制度不完善,有些部门不经财务批准就擅自挪用资产,造成损失。

项目情况:

针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散问题,乾圣为酒店开发了固定资产管理系统。系统应用先进条码技术,对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐实不符、资产不明、设备不清、闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为酒店固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企酒店固定资产管理工作的工作效率与管理水平。

(图片来源于网络)

实施效益:

1、多手段的高效自动地提醒机制,让整个公司的人员随时了解到资产变动的情况,与系统形成积极主动的交互,更大限度地避免操作遗漏造成损失。

2、业绩评价参数,树立部门负责人资产保管的责任感,同时使管理层清晰地了解资产管理人员的能力强弱,便于合理调整权责分配。

3、资产的遗失率大幅下降、资产浪费得到有效抑制。

4、快捷的盘点手段,进行资产实时稽查,有效防止资产流失,实现资产保值增值。

5、对于管理者,既有效地控制了成本,又提升公司品牌形象。

6、连锁酒店统一管理固定资产,领导一目了然。

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