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如何提高固定资产管理水平
标题:如何提高固定资产管理水平    作者:乾圣软件    发布时间:2020-09-29

随着公司企业经营范围的快速扩大,固定资产的总量也在快速增多,面对这么巨大的固定资产总量再再加上公司的固定资产具有使用部门较多,资产分布范围较广等特点,传统式的手工管理的模式很难实现对资产状态、变动情况以及资产分布状况的跟踪和统计等方面的管理。公司想要对固定资产的全生命周期进行全方位管理,提高资产管理水平,就需要借助固定资产管理系统的协助。

固定资产管理系统以实物资产为主要管理对象,覆盖了公司所有的固定资产,包括房屋建筑、办公用品、机械设备交通车辆、低值易耗品等。系统结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入公司开始到资产退出的完整生命周期进行动态化管理。

固定资产管理系统功能:

1、系统基础设置:包括权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等。

2、资产标签管理:资产录入、标签打印与张贴

3、资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等

4、资产盘点管理:资产数据下载、盘点数据上传、生成盘点报表。

5、资产查询管理:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)。

6、资产报表管理:资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。

固定资产管理系统特点:

1、系统以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现帐、卡、物相符。

2、系统通过采集器准确地完成对该实物的盘点工作,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

3、系统的统计报表可以方便快速导出到EXCEL中,用户可自行调整生成更多的报表。

4、系统具有完善的数据自动备份、用户权限、日志记录功能。

5、系统通过盘点据对固定资产进行核查和盘点,快速准确。

6、系统具有功能强大的查询功能、界面清晰友好、操作简单。

7、系统具有低值易耗品和无形资产的管理功能。

8、系统具有自动计提折旧及其他会计信息。

9、系统可独立部署在用户单位,不用担心数据安全和商业机密的泄露。

公司通过上线固定资产管理系统,从根本上杜绝人工盘点中易发生的错、漏、重等现象,确保固定资产统计数据的真实可靠性,大幅度提升固定资产管理的效率和质量,有效解决资产管理中账、卡、物不符,资产盘存不清,闲置浪费和资产流失等问题。并为公司提供可靠、准确的动态数据与决策依据,实现资产管理的信息规范化和标准化。
以上文章介绍就是为了提高固定资产管理水平。希望能帮助您。

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