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固定资产管理系统,有效解决资产管理难题

2022-08-15

  随着企业的壮大,企业的固定资产数量越发增加、种类多、价值高的的特点。这也使企业需要一个现代化的、高效的管理系统来管理固定资产,同时也要求企业需要用快速、准确的统计,在管理上也同时要求对资产的盘点、统计信息的及时准确性要求越来越高。

固定资产管理系统,有效解决资产管理难题

  传统的管理方式已不能解决资产管理过程中存在的问题:

  1、不清楚每个资产所在的位置,也无法得知谁在用,谁在管,有多少?;

  2、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段;

  3、当前状态无法跟踪,如调拨、限制……没有IT系统支持相关的工作流程;

  4、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对;

  5、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的资产编码;

  6、资产的保修、报修无法进行管理;

  7、缺乏对非在线资产的有效管理。

  企业通过实施固定资产管理系统,可以准确地反映企业的经营成果和业绩、减少资产流失、杜绝资产流失现象。

  固定资产管理系统采用先进的二维码技术对固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

  固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。

  固定资产管理系统通过先进的条码技术为每一物品,比如办公设备、家具、计算机及其他有价值的资产分配一个独立的物品编码,并根据此编码在计算机中建立固定资产信息库,对固定资产的新增、领用、折旧等进行管理,使管理人员可对固定资产的流向进行跟踪,随时掌握固定资产的现状及公司雇员领用固定资产情况,减少固定资产丢失现象,解决查找、盘点困难等问题,提高管理人员的工作效率。

  固定资产管理系统支持打印固定资产的条形码标签,以及使用扫描器扫描条形码采集数据的方式,同时引入了使用手持终端采集数据信息,从而解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题,使得数据采集更加安全可靠,灵活方便。使用条形码标签,只要按动扫描键即可得到任一物品的所有信息。

  固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况,还可通过企业内部网(Intranet)、互联网(Internet),实现双向传输,使各种资产信息数据在同时其他用户共享。

  企业通过对固定资产管理系统的应用提高固定资产管理的速度和准确性,提高资产管理效率,降低管理成本,规避企业在固定资产管理上可能造成的隐患。

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