乾圣动态

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加强实物资产管理,提升企业管理水平

2022-08-10

  随着互联网信息技术的飞速发展,以及市场竞争逐步步入白热化,使得改进管理方式、提高管理效率和水平等管理工作成为目前各个企业的重中之重。在当前的管理模式下,实物资产变动信息在传递过程中认为因素造成的信息失真和滞后引起账实无法 同步、一致,致使大量资产闲置浪费流失等情况,严重影响财务报告的真实性。实物资产管理系统作为信息化管理系统,能够对企业实物资产进行有效管理并提高企业资产管理水平。因此,企业可以建立一套基于RFID技术的实物资产管理系统实现对固定资产信息管理,让企业资产迈入信息化。

加强实物资产管理,提升企业管理水平

  实物资产管理以企业中的实物资产管理为主,是对经济生活中所创造的用于生产物品和提供服务的资产进行管理。实物资产是创造财富和收入的资产,为经济创造净利润。它包括土地、建筑物、知识、用于生产产品的机械设备和运用这些资源必须的有技术的工人。

  实物资产按管理属性的分类分为固定资产、低值耐久品以及材料易耗品:

  1)固定资产:独立使用;耐用期在一年及以上;单价:专用设备≥800元及以上,一般设备≥500元及以上。

  特例:单件单价达不到固定资产起点单价,但成批数量,其总价达到固定资产起点单价。单位认为必须按固定资产管理的实物资产。

  2)低值耐久品:独立使用;耐用期在一年及以上;单价:专用设备<800元,一般设备<500元。

  3)材料易耗品:不能独立使用或在使用中;一次性消耗或转为其它形式的物品;耐用期在一年以下;单价不限。

  实物资产管理系统以实物管理为基础,融合先进的企业信息化管理理念进行构建,全面帮助企业对实物资产的日常业务管理进行规划、建设、应用,充分考虑到实物资产管理部门,实物资产使用部门以及公司财务管理部门之间的协同应用关系,避免"信息孤岛"的情况出现。

  实物资产管理系统通过先进的条形码(RFID)技术对实物资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,系统提供的资产管理功能可以满足企业的资产业务的需要,包括资产采购管理、资产预算管理、资产财务管理、资产日常管理、资产折旧管理、资产盘点管理、低耗品管理、用户权限管理、资产报表统计、分析等多个模块。

  实物资产管理系统使用效益:

  1、系统涵盖企业所有的实物资产管理使用部门,企业的每一个员工都能使用并参与资产管理,信息来源既广泛且直接;

  2、系统通过给实物资产附码,对实物资产从采购入库到报废退出期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息进行完整记录的,可随时调阅;

  3、系统的所有数据在审批完成时就自动记录更新,历史信息也加以保留,避免了人工录入出现差错、防止了人为操作出现差异;

  4、系统根据企业的管理制度、标准要求等随时可进行适应性更改,满足企业发展、变更的管理要求,完全没有升级的障碍;

  5、系统的自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象;

  6、系统通过移动端可随时、随地进行管理或者获知实物资产的相关信息,包括资产的编号、名称、分类、供应商、数量、价值、规格型号等;

  7、系统部署方式多样化、本地部署、云部署、saas模式;

  6、系统集成:对接OA、HR、单点登录统一平台管理、个性化需求定制开发。

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