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企业资产管理存在的问题,如何走出困境

2022-07-11

  随着新经济时代的发展,不断更新的商业模式对企业管理提出了更高层次的要求,如何优化企业资产配置,将资产的价值充分发挥出来显得尤为重要,企业想要获得稳步发展,就必须重视资产管理工作。实际中,很多企业没有认识到资产管理的重要性,资产的价值没有有得到效发挥,没有关注资产管理中的风险,忽视了资产安全性,造成资产流失,或资源配置不合理,造成企业经营成本过大,影响企业高速发展。

企业资产管理存在的问题,如何走出困境

  一、企业资产管理存在的问题

  (1)滞后的信息管理体系

  缺乏对资产管理技术和管理知识的了解,购置资产跟不上现代化管理。会计信息质量较差会严重影响预算数据的性。例如:企业业务发生记录不真实、折旧计提量少或不计提折旧、账实不符等。对资产数据缺乏管理,没有进行及时有效的风险评估,没有建立系统的、科学的现代信息化管理制度,形成不良资产,不仅创造不了效益,还形成“鸡肋”资产。

  (2)资产管理职责不清

  一是没有明确归口管理部门,没有明确资产的使用及保管责任人,容易造成资产毁损、资产流失或被盗;

  二是资产管理水平不高,相关人员的资产管理意识薄弱,忽略资产清查,对资产出租、出借、对外投资、处置等没有办理相关手续,造成账实不符;

  三是在对债权、债务资产担保和对外投资未进行可行性研究与评估,在日后面对债务纠纷及法律诉讼将可能承受较大风险;

  四是对资产的日常维护不当,没有根据市场发展进行更新改造,在成本效益的原则下过度地购置,反而增加了企业的管理成本及导致资金浪费;

  五是资产管理缺乏激励考核,员工没有积极性,造成资产管理效益低下。

  (3)资产配置不合理

  在资产采购中未进行统一规划、统一整合,造成重复采购,致使企业日常维护资产成本增加。对资产的不合理配置,使得资产使用效率下降,逐渐由闲置资产变成报废资产,造成企业市场竞争力下降。

  二、企业资产管理如何走出困境

  (1)建立资产管理制度,明确责任

  (2)定期盘点(全面盘点、抽查盘点)

  (3)建立信息化固定资产管理系统

  (4)通过管理系统使资产信息实时共享,闲置资产充分利用,降低重复采购资产率

  固定资产管理系统是资产日常业务、资产档案、资产报表、统计、分析,能够对企业所有固定资产、低耗品(包括各种日常耗材、易耗品、办公用品等)进行全方位掌控,并规范固定资产业务流程,将管理流程体系完全流程化、规范化。对资产进行综合管理,达到的全面规划、合理配置、正常使用、安全运行和实时更新的目的。

  固定资产管理系统主要功能模块包括:用户管理、供应商管理、部门管理、数据管理、资产分类、存放位置、打印机设置、字段维护、日志管理、预算管理、采购管理、资产日常管理、低耗品管理、财务管理、资产盘点、系统提醒、数据导入、报表生成、数据分析等。

  全面性

  系统将各类固定资产纳入到一起统一管理,不仅方便用户操作,而且可以全面、正确地反映企业固定资产的总量、结构及变化趋势等。

  系统对固定资产的全部管理环节进行有效管理和控制,将资产管理部门、资产使用部门和财务部门集中在一个平台,解决管理脱节和对账困难的难题。

  高效性

  系统采用条形码(RFID)技术,对每一件固定资产赋予一个独立身份条码,对固定资产从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。解决了资产管理中帐物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

  严密性

  系统建立严密的账、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个单位和人员,从业务流程到管理范围、从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。

  实时性

  系统对每一件固定资产从购入登记、投入使用到报废退出的整个生命周期进行全方位监督管理,实时记录管理活动、反映每一件固定资产的状态。

  规范性

  系统严格遵照网络化管理的要求对固定资产管理系统的业务都进行了有必要的规范,一切业务操作都在网上实时进行,实时掌握企业资产信息。此外,系统还提供一整套规范的管理账、表、卡,无路在哪一个环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格。

  二、总结

  企业应当关注资产安全,提高企业资产管理的有效性,解决经营过程中不良资产过多影响企业快速发展的问题,重视改善内控制度,建立现代信息管理体系,大力创新资产管理中的清查、评估、考评机制,落实资产使用人员的责任,做好资产维护工作,引导他们了解信息时代对资产管理工作的要求,从根源上做到资产管理人人有责,建立资产共享机制,优化资产配置,挖掘资产的使用效益,促进企业实现健康可持续发展,不断提高企业的竞争力。

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