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企业如何判断是否需要实施固定资产管理系统?
标题:企业如何判断是否需要实施固定资产管理系统?    作者:乾圣软件    发布时间:2019-11-04

企业如何判断是否需要实施固定资产管理系统?

 

企业如何判断是否需要实施固定资产管理系统?随着企业经营范围的扩大,每年对固定资产的投资在不断增长,需要管理的固定资产也越来越多,传统的人工管理模式已无法满足当前企业的管理要求。固定资产管理系统作为信息化管理系统,能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。但是一些小型企业无法判断自身的规模和资产量是否达到需要使用固定资产管理系统的程度,贸然实施固定资产管理系统会增大企业的负担,那接下来,小编给大家分析一下企业在那种情况下需要实施固定资产管理系统。

1、资产数据是否需要集中管理

如果企业处于手工管理阶段,无论管理的多到位,资产数据始终分散在数百张单据中,想要得到其他部门的资产数据,就只有跨部门去询问,不仅沟通麻烦,还费时费力,很难及时掌握企业的资产情况。而固定资产管理系统借助互联网将资产管理部门、资产使用部门和财务部门整合在一起,实现资产数据共享,企业管理者能够全面精准的掌握企业所有的资产数据,及时了解资产实施状态,使企业管理网络化、规划化、流程化。看看企业资产数据是否还分散在各个部门,忍受着信息不流通的烦恼,如果因此导致工作效率低下,那就是时候考虑实施固定资产管理系统了。

2、资产信息是否需要实时跟进

如果企业仍然在使用手工记录,当企业管理者想要得到企业整体资产数据时,资产管理员还需要一定时间对各部门的资产数据进行汇总统计,不仅数据量大,费时费力,等到的数据还不准确。而固定资产管理系统实现了各部门的资产数据实时同步,系统还能以图文结合的方式展现各类资产统计报表,系统等到的各类数据能让企业管理者及时作出正确决策,避免错过市场良机。如果企业员工每天还在加班加点做报表将数据汇总统计,那么固定资产管理系统就能有效降低压力,缩减工作量,提高企业工作效率和决策速度。

3、资产流程是否需要规范管理

如果企业处于纯人力管理阶段,企业管理者无法实时监管底下员工的资产流程是否规范?资产是否损坏、遗失?装只能通过员工汇报的方式来了解和掌握情况,信息不清晰,难免会存在着员工谎报、操作不规范的情况。固定资产管理系统各模块功能将流程标准化,企业管理者可以实时掌握每一个环节的状况,系统中实时记录的资产的历史数据与实时状态信息,帮助企业实现规范化的管理。企业不想造成人力上的浪费的话,固定资产管理系统能很好地节省企业人力成本。

综上所述,当你的企业还在考虑是否需要实施固定资产管理系统时,可以参考以上三种情况,当你觉得企业需要节省管理成本、提升资产效益、加快信息化发展、提高市场竞争力时,就需要实施固定资产管理系统了。

以上就是对企业如何判断是否需要实施固定资产管理系统的详细讲解了,希望能帮助到大家。

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