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企业为什么一定要使用固定资产管理系统?
标题:企业为什么一定要使用固定资产管理系统?    作者:乾圣软件    发布时间:2019-09-19

目前,随着信息化技术的不断发展,许多企业都在开始采用固定资产管理系统辅助企业做好固定资产管理,然而企业为什么一定要采用固定资产管理系统,相信很多企业都不清楚,只知道大家既然都在使用,那么肯定是对的。

小编相信,每个人有自己的观点,不过都认同的一点就是固定资产管理系统能够帮到企业,下面我们就一起来了解下企业使用固定资产管理系统后的一些变化吧。

企业为什么一定要使用固定资产管理系统?

 

1、固定资产的管理

企业在使用固定资产管理系统之前,资产信息零散不集中、资产历史数据查询不方便、资产信息反映不及时、需要管理的单据众多、资产流失和资产重复购置,使企业成本大幅增加。人事变动交接不彻底导致固定资产流失,跟进难于继续进行;而使用固定资产管理系统之后,可以整合企业资产信息,避免了资产管理混乱,系统提高固定资产管理的速度和准确性,使各种固定资产管理能真正落到实处,。

2、易耗品的管理

企业使用固定资产管理系统之前,企业每日消耗的易耗品数量大,单却没有好的方法对其进行管理,由于易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点,大部分企业都觉得管理好易耗品是是非常困难的事情,导致易耗品消耗过大,加重企业负担;而使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时易耗品的使用状况和库存信息,大大削减易耗品管理费用,提高企业经济效益。

3、资产统计分析

企业在使用固定资产管理系统之前,企业虽然能够通过财务报表来分析固定资产的投入收益,但是缺乏对总量、种类数量、使用部门、使用人、存放位置等领域的投入收益分析,不便于企业进行精细化管理;而使用固定资产管理系统之后,能够快速有效地管理企业的整体资产数据信息,而且能够让资产管理者根据收集到的资产数据,以及采购费用等情况,很容易地制定来年的采购计划,也可以为企业资产评估、决策提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

简单来说,一套完善的固定资产管理系统,可以把企业自身内部的各个部门,包括资产管理部门、资产使用部门和财务部门有效的整合在一起进行管理,企业的跟部门凝聚成了一个息息相关的共同体,形成完整的生态体系,使得企业间的流程、权限、数据真正被打通。

以上就是对企业为什么一定要使用固定资产管理系统的详细讲解了,希望能帮助到大家!

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