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实物资产就是“有形资产”，不一定看得见的，但一定有明显的价值，并由企业所拥有的资产，如房屋、公司里的物品、商品、存款都属于“实物资产”。
实物资产是企业资产的重要组成部分，随着企业规模的扩大，资产会变得越来越多且难于管理，如果一个大企业没有对分散在各个地方的资产进行有效的管理，会造成企业固定资产的大量浪费和流失。因此迫切需要对实物资产管理进行统一的信息化管理，为相关部门及时提供准确的资产调整、资产变动、处理、清除依据。
实物资产管理系统通过对实物资产具体管理行为进行梳理、提炼，按照规范的资产管理业务流程，实现了实物资产进入企业直至退出的整个生命周期内，资产具体运行过程的流程化操作。通过成熟的条形码技术对实物资产新增、内部转移、资产减少、维修维护、出租出借等日常业务流程进行全方位准确监管。
实物资产管理系统功能特点
1、条码管理：实物资产管理系统为企业的每一件实物资产赋予一个独立的条码，通过运用条码独立标识的特性，可以迅速定位资产的相关属性以及相关归口部门和使用人，对后期复杂的对账和盘点操作以及资产的日常管理维护都将发挥巨大的作用与功效。
2、实现账账、账物完全统一。资产管理系统的数据对接关系分两个方面，对于原有的固定资产，这部分数据信息是从财务系统中(或建立EXCEL文件)导入到资产管理系统;对于新增资产的数据信息，则是从资产管理系统中导入到财务系统中，两个系统间的资产通过条码进行对应，确保了账与账的完全统一。
3、对账、盘点更为便捷高效。以往的对账核对过程耗时耗力，而且资产数量越大，投入的人力成本也就越高，误差率也就越大。而我们的系统突破传统盘点模式，将现代物流的先进理念引入资产盘点工作，对实物资产使用条码标签，通过手持扫码设备扫描标签，实现对实物的盘点，有效提高盘点结果的可靠性，使盘点工作过程变得更加有序和可控。
4、资产管理系统可以通过不同角度的查询，快速便捷地了解资产现状，实现对资产生命周期的过程监控。实物资产管理系统便捷高效的对账盘点和统计分析工作使我们掌握了资产数据，在这些数据的基础上通过不同查询条件进行查询，可以知道资产状况和使用情况。
