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科研院所资产管理

发布时间:2016-07-01     点击:785

一、科研院所行业资产管理特征:
1、项目课题中的资产管理。
2、设备租赁管理(租入和租出)需加强。
3、需要设备仪器计量维修管理。
4、要有灵活的资产查询和分类统计汇总报表的功能。


二、科研院所行业资产管理现状剖析:

1、固定资产的实物数量管理和财务价值管理有所脱节,账实不符,家底不清。
2、各科室相对比较独立,特别课题项目资金的来源多样,固定资产的盲目购置、重复购置现象严重,造成固定资产结构不合理和闲置、浪费。
3、“大精尖“设备资产的维护和提前量管理存在差距,有部分设备利用率低。
4、缺乏有效的分析工具对租或买设备的决策缺乏依据。
5、一边是各科室提出的设备仪器增购申请,一边是大量的维修设备和报废仪器,如何合理分配和处置成为困惑。


三、科研院所行业资产管理方案:

1、引入科学的管理平台,将课题项目类资产和全院的资产纳入统一的管理范畴。
2、设定一套新的科学的管理制度,责任边界和管理流程,使之能长期有效的执行下去。
3、租赁和设备维护进行量化管理和事前提醒管理,缩短管理周期提高管理成效。
4、资产归类存档,及时更新各阶段资产在用信息信息,为设备仪器采购提供决策分析依据。


四、科研院所行业资产管理效果:

1、做好固定资产预算工作,做到集中管理,调剂余缺,物尽其用,资源共享。
2、 一是对价值较高、专业性较强的设备,在保证本单位使用的基础上,还可为外单位提供有偿使用和服务;二是对价值大、型号小、使用频率高的设备,如高级投影 仪、照相机等,单位应统一管理,合理安排各部门使用;三是对普遍需要的办公用设备,如计算机、打印机等,应将固定资产管理落实到人,明确责任;四是对本单 位闲置不用或已经报废,但仍然具有使用价值的固定资产,如计算机、复印机等,可转为经营性固定资产。
3、采用条码管理技术手段,赋予资产的唯一性和提高盘点工作的高效、准确性。
4、 改革传统的管理方式,采用先进的信息技术和网络技术。一是要根据固定资产管理的要求,采用成熟的软件产品《杰凌资产管理系统(EAM)》;二是对本单位的 固定资产进行彻底清查,做到账实相符;三是建立固定资产管理数据库,将单位固定资产实行统一分类、编码,录入到系统中。
5、建立有效的固定资产管 理机制。具体来讲,一是明确固定资产管理部门,并设专人负责固定资产管理工作;二是实行目标管理,建立责任制,目标要层层分解,责任要层层落实;三是制定 固定资产管理考核指标和评比奖励办法,使固定资产管理与单位和个人的利益紧密挂钩。考核指标应包括固定资产完好程度、盘盈盘亏、维护利用等。

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