固定资产管理软件,条形码固定资产管理系统,二维码设备管理,RFID智能固定资产管理
 
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乾圣固定资产条码管理系统通过使用信息化的管理手段,通过对企事业单位的固定资产赋予唯一的条码标识,结合计算机软件技术、网络技术以及条码识别技术实现固定资产的标准化条码管理。

乾圣固定资产管理软件,实现固定资产管理工作的信息化,通过固定资产管理软件实现固定资产档案数据登记、编辑、资产调配、查询、统计工作。采用条码识别技术,通过将固定资产管理软件中的资产档案信息传输到条码盘点机(数据采集器)中,实现固定资产登记信息的条码盘点、条码查询,便于区分识别不同的资产档案。

一、固定资产管理系统概述

乾圣固定资产管理系统采用先进的条码技术与固定资产管理理论相结合, 实现了固定资产的全程实物跟踪管理,其中包括资产信息的新增、修改、转移、调拨 、退出、借用、归还、领用情况,设备的维修、保修、保养、检测情况等,能使企业摆脱以往资产管理的无序状态,轻松实现固定资产帐物相符的良好管理效果。为企业发挥固定资产效益,维护资产安全提供了有力的保障。乾圣固定资产_02.jpg


 

二.软件主要功能说明

1、资产登记

资产登记是新购置资产的登记处理流程,要求资产管理部门将新购进资产的各种相关信息录入系统,将新购资产和现有固定资产信息录入系统,内容包括:资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息,资产录入完成后可以通过标签打印功能打印出合适的资产标签粘贴到固定资产上。
乾圣固定资产_04.jpg

对于系统启用初期的历史资产数据的导入,如果有一些信息不完整,如没有购置方式,没有购置时间,没有经办人等,我们采用先导入再修整的方式。这些信息在导入时可以设置为空。
乾圣固定资产总图.jpg

 乾圣固定资产管理系统界面截图

资产登记界面如下:
固定资产增加.jpg

2、资产领用

资产登记入库后需要通过领用程序发放到使用部门或个人,通过领用流程可以记录资产的使用部门和使用人,资产管理人员可以通过领用登记的方式将资产发放信息记 录在系统中,资产领用需要登记的信息包括:资产编号、领用部门、使用人、领用时间、经办人、审核人等相关信息。操作流程如下:
乾圣固定资产_06.jpg

资产领用软件操作界面:
领用登记.jpg

3、资产送修记录

当资产进行维修保养时需要对这个过程进行记录,我们分为两个处理步骤,一个是送修记录,一个是维修完成记录。

送修记录主要的作用是记录送修资产的使用部门或使用人以及资产送修的原因、送修时间、维修公司等信息。具体操作流程是:
乾圣固定资产_07.jpg

 

软件操作流程:

维修登记.jpg


 4、资产维修记录

资产维修记录是资产送修后的跟踪,主要目的是记录资产维修的结果,需要记录的信息是资产编号,资产维修结果、资产维修完成时间等信息,通过这个记录我们可以跟踪资产每次维修的结果和维修耗费的时间,具体操作流程如下:
乾圣固定资产_08.jpg 
   

软件操作流程:
维修记录.jpg

5、资产借出

企业的固定资产有时需要借给相关单位使用,为了跟踪这样的资产调动,防止资产流失,我们设计通过资产借出记录和资产归还记录两个处理步骤跟踪记录资产的借出和归还,防资产流失的情况发生。

资产借出登记需要记录每一个资产借出的信息,包括:借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。具体操作流程如下:
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软件操作流程:
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6、资产归还

资产归还是记录借出资产的归还的时间以及资产归还时的设备状态,通过这样的记录我们可以查询资产借出的使用情况,如果发现设备顺坏可以根据相关记录查询到相关责任人。具体操作流程如下:
乾圣固定资产_10.jpg
软件归还流程:
资产归还.jpg

7、存放地点变更

资产在使用过程中可能会发生存放地点变动的情况,对于一些大型资产存放地点是一个比较重要的信息,因此需要通过存放地点变动记录来修正资产存放地点的变动情况,需要记录的信息有:资产编号,原存放地点,现在存放地点。
存放地.jpg

8、资产报废

资产报废是对超过使用期限或已经顺坏无法使用的资产进行登记注销的过程,需要将需要报废的资产使用部门或使用人以及报废原因等录入系统,待资产管理者审核通过后就将该资产列入报废的资产中。
资产报废.jpg

9、固定资产盘点功能

盘点是固定资产管理中很重要也是很繁琐的工作。如果使用条码来进行固定资产管理可以把盘点流程大大的简化,提高盘点的效率和准确性,具体的操作流程是,首先 将需要盘点的资产系统下载到采集中,然后拿着采集器到固定资产的使用现场依次扫描一下固定资产上的标签条码,完成后采集器会自动统计提示那些资产还没有扫 描,确定扫描完成后将扫描到的条码信息上传到条码系统,系统会根据数据统计得出盘点清单,列出盘盈盘亏的资产信息,整个流程完全实现自动化,无须再用纸笔 记录,大大加快了效率,提高了数据准确性。操作示意图如下:
乾圣固定资产_11.jpg
软件盘点流程
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10、其它功能

l 提供了系统提示功能:

对需要维护,保养或报废的资产清单进行友好提示,保证资产管理的及时性。

l 资产变动的查询功能

提供灵活的资产查询界面,管理员可以通过各种条件搜索资产的变动情况。

l 统计报表。

为企业管理者提供各种资产统计报表,通过报表资产管理者可以清楚了解各部门和使用人资产新购,维修,使用等的各种情况。

l 方便的权限控制功能:

灵活定义每个操作员的权限,为各种不同的系统使用人员定义不同的权限,保证系统数据安全。

l 系统管理功能:

系统数据库的备份、恢复,数据采集器通讯的端口设置等系统功能

●完善的资产档案功能:支持资产增加、删除、修改。

●支持借出与归还、内部调拨、资产 维修登记管理。

●支持自动计提折旧功能

●可从不同角度进行折旧的汇总计提。

●提供强大的数据查询功能,数据可方便转为Excel文档、Txt文档、Html文档。

●提供权限管理功能,确保系统安全。

●提供数据导入功能,方便进行初始数据录入。

●提供数据备份功能。

●提供报表自定义设计功能。

●支持条形码打印功能。

●支持手持设备(盘点机)盘点功能。

●支持数据批量编辑功能。

●支持资产批量借出归还功能。

●支持自定义字段功能,可以定义任意项目数据字段。

●支持低值易耗品入库、领用、盘亏、盘盈、统计管理。

●支持资产审核功能。

●支持资产自动编号功能。

●支持给指定分类定义配置列表功能,如给电脑定义属性列表:主板、CPU、内存、硬盘、显示器、机箱等。

软件操作界面友好、使用灵活、易操作,是一套通用性、实用性非常强固定资产管理系统。 该系统广泛适用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、 超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司,及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。可用于资产调配管理、财务统计分析等方面,对于加 强固定资产管理,避免资产流失具有良好的作用。